Définir les contrôles avant la commande
Convenez des caractéristiques, plans, spécifications, méthodes et rapports. Définissez moyens de mesure, compétences spécialisées et personnes habilitées à décider de l’acceptation. Le plan d’échantillonnage et l’étendue des contrôles dépendent des risques et des exigences de la pièce, et non d’un chiffre universel.
Adapter les compétences à la tâche
Les vérifications de quantité et d’emballage ne sont pas des contrôles dimensionnels, des examens de soudures ou des essais de matériaux. Confirmez le personnel et les installations nécessaires. Hongdu coordonne contrôles et revue documentaire ; les essais spécialisés sont convenus selon les besoins.
Relier les documents aux marchandises
Les résultats doivent identifier la commande, l’indice du plan et le lot ou la pièce. Demandez les valeurs mesurées lorsque cela est prévu, plutôt qu’une simple déclaration générale de conformité. Vérifiez les certificats et enregistrements au regard de la traçabilité convenue et consignez les lacunes.
Traiter les écarts avant la libération
Documentez le constat et la quantité concernée, puis la correction, le contrôle complémentaire ou l’acceptation par dérogation autorisée par le client. Un transport réservé ne modifie pas les critères d’acceptation. Fractionner ou retarder l’expédition exige des décisions techniques et logistiques cohérentes.
Inclure la remise physique des pièces
Vérifiez marquage, emballage et quantités. Les surfaces finies et zones fragiles peuvent nécessiter une protection particulière. La réception en entrepôt ne vaut pas acceptation technique : celle-ci doit faire l’objet d’une mission et d’une autorité expressément convenues.