Partir du plan à jour
Indiquez le numéro et l’indice de révision du plan ainsi que les spécifications associées. Mettez en évidence les caractéristiques critiques pour la fonction et le montage. Les références aux normes doivent être explicites. Distinguez les exigences obligatoires des points pour lesquels vous attendez une proposition, et clarifiez les incertitudes avant la commande.
Préciser le matériau et le procédé
Indiquez la désignation et l’état de livraison du matériau, les certificats requis, le traitement thermique, le revêtement et la finition. Toute variante doit être clairement identifiée. Nous coordonnons les échanges ; les modifications de conception, de matériau ou de procédé restent soumises à l’approbation de votre équipe habilitée.
Préciser les quantités et les délais
Distinguez les quantités destinées aux échantillons ou à la qualification des besoins récurrents prévus. Précisez si la date demandée correspond à la disponibilité en usine ou à l’arrivée sur votre site. Intégrez les outillages, matériaux, opérations de fabrication, contrôles et transports.
Définir l’acceptation et la livraison
Définissez les dimensions et propriétés à vérifier, les rapports attendus, l’approbation de la première pièce, l’emballage et la destination. Comparez les offres sur une même base : outillages, essais, documents et transport peuvent être inclus différemment.
Commencer par un premier message
Présentez la pièce, le matériau, la quantité, les délais et l’appui souhaité : fourniture complète ou mission ciblée. Pour les plans confidentiels, nous convenons d’abord des modalités de partage.